Mandat og prosjektbeskrivelse

Prosjektets navn
Utredning for ”Apotekenes utviklingssenter”

Prosjektets eier og ledelse
Oppdragsgivere for prosjektet er Stiftelsen til fremme av norsk apoteksfarmasi (heretter Stiftelsen) og Apotekforeningen. Konstituert adm.dir Oddbjørn Tysnes (Apotekforeningen) og styreleder Gunnar Ellingsen (Stiftelsen) er prosjekteiere.

Prosjektet deles inn i to delprosjekter. Delprosjekt 1 som består av ”hva senteret skal produsere” utarbeides i samarbeid med en prosjektgruppe med ansvarlige for opplæring, drift, fag eller HR i bransjen samt deltagere fra Stiftelsen og Apotekforeningen. Delprosjekt 2 som skisserer hvordan senteret kan realiseres, utføres av prosjektleder i nært samarbeid med styringsgruppen.

Christine Frigaard er prosjektleder og koordinerer aktivitetene.

Bakgrunn for prosjektet
Prosjektet er et samarbeid mellom Apotekforeningen og Stiftelsen som har tatt initiativ til å etablere en felles bransjeløsning for videre- og etterutdanning av farmasøyter og apotekteknikere, i kombinasjon med aktiviteter knyttet til analyse, dokumentasjon og utvikling av apotekpraksis (heretter ”Apotekenes utviklingssenter” som arbeidstittel).

Avdeling for videre- og etterutdanning ved Farmasøytisk Institutt (UiO), heretter VETT, og Apotekforeningens opplæringsvirksomhet har utgjort bransjens løsning for videre- og etterutdanning. Stiftelsen opprettet i 2002 Institutt for apotekforskning (Apoforsk) som hadde som overordnet mål å levere forskningsbaserte utredninger og resultater med påvirkningskraft ovenfor utviklingen av norsk apotekfarmasi. VETT og Apoforsks drift ble avviklet i 2009, noe som aktualiserer behovet til å tenke nytt. Apoforsk og VETTs virksomhet er nøye evaluert i forkant av deres nedleggelser. Konklusjonene i rapportene ”Gjennomgang av VETT” (Hartmark 2009) og ”Apoforsk rapporten” (NIFU Step 2006) gir nyttige refleksjoner i forhold til omfang og modell for ny løsning.

Alternativer til en felles bransjeløsning er opplærings- og utviklingsaktiviteter hos den enkelte aktør, i praksis de største arbeidsgiverne i bransjen (apotekkjeden og sykehusapotekene). Man kan også se for seg at fagforeninger eller universitet/høyskolemiljøer styrer et videre- og etterutdanningstilbud for målgruppen eller at kommersielle aktører i innland/utland ønsker å selge kurs og opplæringsvirksomhet til bransjen.

Formål - Det prosjektet skal bidra med å oppnå på sikt
1. Etablere en selvstendig virksomhet som tilbyr videre- og etterutdanning for farmasøyter og apotekteknikere som er tilpasset apotekbransjens behov. Opplæringstilbudet skal bidra til å understøtte arbeidsgivers opplæringsstrategier.

2. Etablere en selvstendig virksomhet som i samarbeid med apotekbransjen målrettet jobber for å utvikle apotekpraksis gjennom dokumentasjon, analyse og forsøksvirksomhet.

3. Gjennom utvikling av medarbeidere og apotekpraksis, opprettholde og styrke apotek som merkevare og faghandel.

Mål - det som skal oppnås i prosjektperioden
Utredningen skal konkretisere apotekbransjens ambisjonsnivå for ”Apotekenes utdanningssenter” og sikre et godt beslutningsgrunnlag til styrene i Apotekforeningen og Stiftelsen til fremme av norsk apotekfarmasi om man skal iverksette etablering av en ny virksomhet.

Omfang
Opplæringsaktiviteten er åpen for alle farmasøyter og apotekteknikere. Målgruppen er primært medarbeidere i apotek, men tilbudet kan være tilgjengelig for personer som jobber i andre bransjer. Ny formalkompetanse (videreutdanning) som gir studiepoeng må kunne etableres gjennom samarbeidsavtaler med lærestedene.
Utviklingsvirksomhet skal knyttes til apotekpraksis, dokumentasjon og analyse.

Prosjektleveranser
Utarbeide forslag til mål, visjoner og overordnet strategi for Apotekenes utviklingssenter i en sluttrapport som beskriver eierskap, organisasjons- og styringsstruktur. Det skal foreligge en plan for senteret som gir et tilstrekkelig detaljert bilde av planlagt virksomhet, herunder:

• Hensikt med og begrunnelse for opprettelse av ny organisasjon for etter- og videreutdanning og utvikling av apotekpraksis – effekt, behov og nytte for aktørene
• Konkretisering av hovedfokus for virksomheten på kort og på lang sikt
• Forutsetninger for etablering av ny organisasjon. Praktiske forutsetninger for oppstart/igangsetting (lokaler, investeringer)
• Forslag til samarbeidserklæringer/avtaleverk i apotekbransjen
• Forslag til mulig organisasjonsmodell (eierskap, styringsstruktur, virksomhetsområder, målgrupper, størrelse/kompetanse)
• Økonomisk analyse og 3-5 års finansiell plan for virksomheten
• Eksempler på etter- og videreutdanningsområder og tema
• Eksempler på aktuelle områder og tema for utvikling av apotekpraksis
• Kvalitetskrav til FoU virksomhet
• Avgrensing av virksomheten (eksempler på hva organisasjonen ikke skal gjøre)
• Forslag til eksterne samarbeidspartnere
• Suksessfaktorer

Arbeidsgruppen bes i tillegg til å komme med beskrivelser, også foreta analyser og skissere konsekvenser der dette anses som relevant. Der det kan skisseres valgmuligheter, bør disse angis og forslag til valg begrunnes.